Kallelse Årsmöte Audi ClubSport

Kallelse Årsmöte Audi ClubSport

Ni som varit medlemmar och betalat in årsavgiften för 2011 är härmed kallade till årsmöte den 28:e Januari 2012 i Jönköping klockan 12:00.
VBAB's lokaler på Norra Strandgatan 14.

Vi börjar med enklare lunch.

För att anpassa lokal, mat och fika ber vi er som önskar deltaga att ni anmäler er senast den 14:e Januari 2011.
Motioner (alltså om ni vill ta upp något ärende på årsmötet) skall vara styrelsen tillhanda senast 14.e Januari för att kunna behandlas innan årsmötet. Anmälan och motioner skickas till sekreterare@audiclubsport.se


Preliminär agenda:


1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret.
7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av två år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av två år;
d) en revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens
ledamöter delta;
e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till
ordförande;
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt
att representera med ombud);.
13. Övriga frågor.

Med vänliga hälsningar


Styrelsen